Jakie są koszty wynajmu biura?

Czym kierować się przy wyborze biura? Na pewno przy wyborze lokalu biurowego ważna jest cena. Niektórzy wynajmujący informują, jaka jest cena najmu za m2 miesięcznie, a inni podają całkowitą cenę najmu all-in. Dlatego dobrze jest wiedzieć, w jaki sposób liczona jest cena za wynajem powierzchni biurowych.

Koszt wynajmu dużo zależy od lokalizacji. Wynajem powierzchni biurowych Warszawa na pewno będzie droższy w centrum, natomiast na peryferiach ceny nie będą aż tak duże. Jeśli nie zależy nam na danej lokalizacji, warto szukać innych ofert, które mogą okazać się korzystniejsze na wynajmowane biuro. Sprawdź więcej na https://www.vertigoproperty.pl/biura-tradycyjne/.

Wynajem biura, a koszty usług serwisowych oraz kaucja

Koszty usług serwisowych to opłaty za media (gaz, prąd oraz wodę), sprzątanie części wspólnych oraz utrzymanie budynku. Przy wynajmie biura swojej firmy dobrze jest się dowiedzieć jak te koszty są obliczane. Jeśli biuro jest niewielkie, to koszty pewnie nie są wysokie. Inaczej wygląda sprawa, gdy chcemy mieć większą powierzchnię biurową. Sporo zależy od możliwości finansowych firmy, czasem jest potrzeba na duży lokal ze względu na sporą ilość pracowników. 

Właściciel biurowca zazwyczaj oczekuje wpłaty kaucji, czyli depozytu. Małe firmy nie muszą się obawiać dużych kwot, natomiast w przypadku większych cena depozytu może być wyższa. Weźmy też pod uwagę lokalizację biur, te atrakcyjne na pewno będą miały wysokie kaucje. Tak samo powierzchnie w nowoczesnym biurowcu, które mają sale konferencyjne oraz w pełni wyposażoną kuchnię.     

Na jaki okres wynajem powierzchni biurowej?

Ważne jest też, żeby wiedzieć, na jaki czas podpisać umowę. Powierzchnie biurowe zazwyczaj wynajmuje się na okres 12 miesięcy, czasem jest on dłuższy, a czasem krótszy. Należy też dowiedzieć się, w jaki sposób można anulować umowę na własne biuro, wszystko zależy od właściciela. Niekiedy uda się trafić na osobę ugodową, więc nie będzie z tym problemu. 

Duża elastyczność najmu biura, może powodować wyższe opłaty oraz naliczenie dodatkowych kosztów, dlatego zalecane jest podpisanie umowy na jeden rok, gdzie warunki powinny być korzystne. Duże firmy w Warszawie prawdopodobnie nie odczują większych kosztów, jednak te mniejsze na pewno. Jeśli nie mamy uwag do umowy, zostaje tylko ją podpisać, a za jakiś czas gotowe biura będzie można urządzić i zacząć pracować.